Розробка тендерного майданчика під ключ

Заявки, лоти та механіка торгів

Замовник створює заявку за шаблоном: специфікація, кількість, умови постачання, терміни та вкладення. Велику закупівлю ділимо на лоти, щоб різні постачальники могли виграти різні частини. Майданчик підтримує механіки, якими справді користуються закупівельники:

• RFI, щоб відібрати постачальників до основного етапу;
• запит цін і закритий тендер з автоматичним розкриттям пропозицій у строк;
• зворотний аукціон із таймером і продовженням за пізніх ставок;
• кілька раундів переторжки з роз'ясненнями, видимими всім учасникам.

Кожна зміна, запитання й відповідь зберігаються в історії заявки – це знімає суперечки про те, кому й що повідомили.

Портал постачальників і реєстрація

Постачальники реєструються, описують компанію, обирають категорії й регіони та завантажують документи. Перевірка може бути автоматичною через API реєстрів компаній або ручною силами команди замовника. Кваліфіковані постачальники отримують запрошення до відповідних закупівель, а нові знаходять їх через пошук і підписки.

Рейтинг за термінами, якістю та швидкістю відповідей допомагає замовнику обирати, а постачальників мотивує тримати профіль і показники в порядку.

Порівняння, погодження та зв'язок з ERP

Пропозиції потрапляють у порівняльну таблицю: ціна, валюта, термін постачання, умови оплати й рейтинг, найкращі значення підсвічені. Маршрут погодження проводить переможця через закупівлі, фінанси та керівництво з коментарями й термінами. Договори підписуються через DocuSign або український сервіс електронного підпису.

Заявки та результати синхронізуються із SAP, Odoo, Microsoft Dynamics або вашою обліковою системою через інтеграцію з CRM і ERP, тож замовлення постачальникам не доводиться вводити вручну.

Моніторинг і агрегація тендерів

Для агрегаторів і відділів продажу, які шукають контракти, збираємо тендери з Prozorro, порталів публічних закупівель ЄС і корпоративних сайтів. Відкриті API та набори даних підключаємо напряму, а де їх немає – робимо парсинг тендерів. Тендери очищаються від дублів, класифікуються за категорією, регіоном і бюджетом та надходять користувачам на e-mail, у Telegram або в особистий кабінет.

AI допомагає читати об'ємну тендерну документацію: налаштовуємо AI-асистентів, які роблять стислий виклад вимог, витягують терміни та кваліфікаційні критерії й зіставляють тендер із профілем постачальника. Рішення залишається за людьми.

B2B-маркетплейс заявок

У відкритому маркетплейсі клієнти – обидві сторони: замовники публікують заявки, постачальники платять за доступ, просування або комісію з угод. Продумуємо монетизацію, тарифи й оплату через Stripe, PayPal або українські платіжні сервіси, а також сценарії, які повертають на майданчик і тих, і інших.

Близький приклад – B2B-платформа продажів для міжнародної компанії: каталоги, кабінети клієнтів і процес замовлення для бізнес-покупців.

Безпека, запуск і розвиток

Дані закупівель чутливі, тому використовуємо рольовий доступ, двофакторну автентифікацію, шифроване зберігання документів, журнал дій і серверні таймери аукціонів. Терміни залежать від типів торгів та інтеграцій: оцінюємо після короткого брифу. Після запуску залишаємося на технічній підтримці, розвиваємо майданчик спринтами й допомагаємо залучати постачальників і замовників через SEO та рекламу.